东莞金蝶教您：会计如何妙用Excel做财务分析？

　　
　　关于会计人员而言，在进行财务分析时，大多都是运用手工核算财务方针，其核算作业量较大。别的，公司都是依照上级要求核算财务方针，公司很少自行设计，因而很难更全面更体系地进行财务分析，难以充分发挥本身的积极性和自动性，不利于管理水平的提高。东莞金蝶
　　除此以外，在完成会计电算化的单位，在其会计软件中可能有一些财务分析方针。但这些方针假设不能增加或修改，通常就难以充分满足各种公司的不一样需要。
　　针对上述存在的疑问，主张运用excel(电子表格)进行分析，其优点是分析方法不限，分析方针不限，分析内容不限。运用Excel进行分析，大致要通过以下几个时期：
　　第一时期、设计报表格式
　　要以现行财务报表为基础，然后在项目上进行一些必要的调整，如增加变动成本、贡献毛益、固定成本、税息前利润、速动财物、长期财物等。需要留意：假设选用自动填列财务数据的方法，调整的项目有必要列于会计软件或Excel模板供给的报表之下，防止自动填列财务数据时对不上行次。
　　第二时期、针对主栏，增设必要节目
　　包含本期数栏、上期数或计划数栏、行业平均数栏、对比栏，对比栏可分肯定数与相对数，即差额和百分比。当然，为了清晰起见，节目也不要设置过多，可以将不一样的对比内容置于同一作业簿的不一样作业表中。
　　第三时期、针对主栏，判定分析方针
　　1、要留意方针的内容，可以根据公司详细需要判定。如经济效益综合方针体系、杜邦财务分析体系、破产测验比率体系，别的可以思考增加利息确保倍数、现金比率、固定比率、固定长期合适率等等方针。
　　2、要留意方针的方位，有必要在给定的报表格式之下。在判定分析方针时，要遵从以下原则：
　　(1)要根据各种分析目的判定方针。
　　(2)分析方针也有一个与世界接轨的疑问。如美国邓氏公司的14种比率，美国《报表研究》年刊中登载的11种比率，再如世界着名评价机构的评价方针，都可纳入其间。
　　(3)不只要思考目前需要，而且要思考将来需要。科学技术的迅猛发展，知识经济的呈现，在财务方针上有必要有较大的创新。东莞金蝶
　　(4)为了防止将来损失，应当尽可能将可能需要的方针纳入其间，另一方面，方针不能太多太滥，防止喧宾夺主。
　　时期四、录入核算公式
　　要迅速、及时地核算财务方针，就要事先将每个核算公式录入到某一个单元格中。这里需要留意的疑问：一是公式的方位，有必要与要核算的方针在同一行;二是公式的写法，假设引用其他单元格的资料要用该单元格的地址来表示，至于用肯定单元格还是用相对单元格则视需要而定。一般说来用相对单元格即可。
　　时期五、填列财务数据
　　填列报表数据有两种方法：一是手工录入，二是自动生成。其间自动生成又分两种情况，一是运用电算会计报表，其基本作法是首要调出电算会计报表文件。然后另存为。Excel文件，接着保存、关闭，最终再用Excel调出所另存的文件即可。H是运用数据库，其基本作法是首要在Excel下调出数据库文件，然后输入分析内容，最终另存。详细过程为：Excel--翻开文件--文件名(。dbf后缀)--输入方针和公式--另存--文件名--保存。
　　需要说明，在Excel程序中，一般装有工业、商业、旅游业、运输业、金融业等几个行业财务报表模板，详细包含财物负债表、损益表、利润分配表、财务状况变动表。假设手工输入，应当先翻开某报表模板，然后录入原始数据，生成报表后，再复制到分析文件中。
　　这种方法的特点是无需核算流动财物、固定财物净值、财物总值、负债总额等合计栏，由体系自动生成。但是因为财务状况变动表已被现金流量表所取代，故现金流量表需自行编制或自制模板。假设是施工、房地产、股份制、外商投资等公司，因为体系未供给各种报表模板，公司也应自制。
　　时期六、生成分析结果
　　当完成了上述过程后，各分析方针的结果就自动生成了。假设为了直观，还可以将结构分析、趋势分析的结果在图表中反映出来。
　　时期七、采取保护措施
　　为了防止已输入单元格中的公式被误删、误改，或人为篡改，为了防止报表数据的泄密和修改，一同为了作业表下次继续运用，可以将分析表的格式即各项目单元格和带有公式的单元格设定暗码保护。假设不拟显示公式，还可将公式予以隐藏。
　　其作法是：首要，将某些单元格(主栏项目和宾栏项目以外而又不带有公式的单元格)扫除在保护范围以外。即：选定--格式--单元格--保护--对上述单元格选定为不"锁定";
　　然后，再对拟保护的带有公式的单元格设定为锁定、隐藏，方法同上;最终，再对作业表进行保护，即：工具--保护--保护作业表--选项--挑选对话框的"内容"等项--输入暗码--判定--再输入--暗码--判定。这样就完成了保护。当下次再翻开时，有必要输入暗码。当然，对整个分析文件还可设定翻开口令和修改权口令保护。东莞金蝶