东莞金蝶教您：正确选择财务管理软件

　　“财务管理”是公司管理的核心，公司管理者都应该注重起来。从目前的公司管理发展状况来看，公司管理者高度注重财务管理的，该公司的整体管理水平也相对较高。因此，公司管理者是否注重财务管理是公司管理成败的关键要素。可是，目前国内大部分的公司管理者都不会足够的注重财务管理，也不了解财务管理的重要性。
　　接下来，东莞金蝶就和我们分享一下财务管理的重要性有哪些?
　　一、财务管理是公司管理的基础
　　我们试着以自己所在的公司为例，想想公司在生产、经营、进、销、调、存等各个环节，是不是离不开财务管理?每个部分的人员是不是都与财务部有联系?这样举例，我们都比较简单理解。
　　二、财务管理是综合性的管理
　　公司财务管理综合性强，涉及面广，渗透力之大是公司别的任何一项管理都无法比拟的。
　　公司一切活动均会反映到财务成果上来，公司财务管理能够通过预测、核算、控制、分析、考评等办法，及时掌握公司生产经营动态，全部分析存在疑问，提出改进管理的办法和措施，为公司生产经营决策提供根据。能够说，公司财务管理是公司作出各项严重决策的首要支撑。
　　财务管理是否能成为公司管理的核心，在很大程度上取决于公司最高层管理者对财务管理的认知和注重。可是，从目前国内的状况来看，很多公司都不是足够的注重财务管理，尤其是中小公司和私营公司。
　　三、财务管理是全过程的管理
　　每一个公司，从创建到运营再到经营成果分配，每一个环节都离不开财务管理;特别是公司流动资金的运用惯穿于整个公司生产经营过程，如筹资、资金运用、经营成果分配等都必须要涉及到财务管理。也就是说，财务管理能够把公司运作的全过程都纳入管理规模，涉及到公司管理的各个部分和环节。
　　四、公司财务管理是高层次的管理
　　公司的一切活动，最终都会反映到财务成果上来，公司财务管理能够通过预测、核算、控制、分析、考评等办法，及时掌握公司生产经营动态，全部分析存在疑问，提出改进管理的办法和措施，为公司生产经营决策提供了重要根据。能够说，公司财务管理是公司作出各项严重决策的首要支撑。
　　财务管理的重要性远远不止如此，东莞金蝶所说的只是最根本的内容，但这些已经能够让我们进步对财务管理的认识和注重。
　　以上是财务管理的重要性。我想有些公司管理者在知道了财务管理对公司是何等的重要之后，就会在财务管理软件选型时过于谨慎，反而更简单走进误区当中。接下来，东莞金蝶就要说说公司用户在财务管理选型时最简单犯什么错误?
　　一、功用越全越好
　　很多公司在挑选财务软件时，最简单犯的误就是总是认为功用越全越好，尤其是发展中的中小公司，最简单犯此错误。
　　有些中小公司把这种错误看成是“预见性”，觉得公司在不断的发展壮大，挑选管理软件时要有预见性，思考到5年后公司应该发展到什么样的规模，到那时，软件的功用必定要跟上才行。
　　其实，通常状况下，公司在软件选型时只需要思考2-3年以内的状况就好。况且，如今的管理软件根本都具有二次开发才能，什么时候有需要，再开发即可，不需要想的太远。
　　财务软件不是功用越多越好，而且合适最好。软件功用多了，操作也就复杂了，对于操作人员的计算机水平和专业知识也就要求越多;而且，功用多了，对系统的运行速度和稳定性也会有所影响;并且，通常状况下，功用越多，价格也就越高。
　　二、价格越低越好
　　很多中小公司在财务软件选型时，最简单在价格上犯错误。有些发展不是很顺利的中小公司，甚至会因为价格而挑选了一款并不合适自己的财务软件，等到用时，发现这个功用不合适，那个功用用不着，就必须要从头购买，损失反而更大。
　　还有一些公司，为了节约成本，在挑选管理软时只思考如今的需求，而不为今后做打算。这种状况和上边所说的方案的过于久远正好相反，但也是行不通的。如果只思考如今，在将来的1-2年内，公司对财务管理的需求肯定会有所变化，这样就需要增加财务软件的功用。虽然，可能不需要太多的费用，可是会消耗必定的人力、物力，这也是成本。
　　以上两点是中小公司在财务管理软件选型时最简单犯的错误，也是影响很大的错误，我们必定要避免这样的错误发生。下面，东莞金蝶要分享一下我们最关怀的疑问，怎么精确的挑选财务软件?
　　我们要知道，无论是什么管理软件，在选型时要思考几个根本疑问，例如行业特点、是否具有二次开发才能、软件开发商是否具有必定的实力……这些都是必须要思考的疑问。然后，再根据软件类型不同而思考更具体的疑问，财务软件也是如此。除了这些最根本的疑问之外，公司在选型时要重点思考以下几个疑问：
　　1、公司规模
　　公司大小分类根本有三种，大型(集团)公司、中小型公司和小型私企(个体商户)。不同类型的公司在挑选财务软件时，必须要思考公司自身的规模，这关系到公司财务管理的操作流程和人员配备等很多疑问，并且，在软件功用上也有很大不同。
　　2、工作流程
　　公司挑选财务软件时，要思考到财务软件的处置流程应尽量契合公司的财务流程。当公司的财务流程发生变化时，财务软件的处置流程也要相应的改动，否则公司将破费很大成本停止流程改造。因此，在选用财务软件时，公司应根据现行的财务流程，初步规划会计电算化后的财务流程，并以此挑选相应的财务管理软件。
　　如若挑选通用型的财务软件，虽然其具有的功用模块根本趋于稳定，处置流程也遵照必定的规律，但不必定顺应公司现行的财务流程;而别的财务软件为突出特征，常常增强某些模块的功用或提供一些辅助性的功用，这些特征可使财务软件在很大水平上与公司现行的财务流程相顺应。因而，选用财务软件时，应事前充分了解这些产品特征。
　　3、财务报告才能
　　财务软件的首要作用和目的就是及时地、精确地提供财务报告。因此，公司在评价财务软件时，应充分思考到财务报告功用。
　　4、功用自定义
　　自定义功用也是财务管理软件选型的查核目标之一，要思考该软件是否包含引功用;如果包含，该自定义能否满足公司自身要求。自定义具有多种层次，通常包括：财务报告、格式、输入屏幕等。
　　有些财务软件把此项功用作为其标准产品的组成部分，也有部分财务软件答应用户进行自定义，还有一些财务软件不包含自定义功用，而且作为增值业务来销售，用户在选型时必定要注意，这关系用户的需求和软件价格的差距。
　　5、表格支持
　　财务软件表格是专门用于财务取数计算的表，它的特点是取数快捷方便，有自己专门的取数和计算函数，也能够编辑后台的批命令之类的运行程序和菜单等定制界面。
　　EXCEL表是一种办公用的通用表格，它有十分丰富和强大的函数系统，以及支持VBA编程，几乎可担任日常的全部表格类工作，运行快，操作简单方便，很多财务表格都是用Excel来制作的，然后再导入到财务软件中，如果财务软件不支持此功用，将会给财务人员带来很多麻烦。
　　6、软件集成
　　不止是财务管理软件，所有的管理软件都要思考“软件集成”疑问。公司在发展过程中，会有新的需求，如果现有财务软件不能将新的功用需求无缝结合，那么公司就必须要从头购买一款合适的管理软件，这样，公司损失的不止是财务，还包括人力、物力和时间等，后果很严重!所以，公司在挑选财务软件时，必定要慎重。
　　除此之外，用户应根据公司自身的特点思考别的有关的实际疑问，例如，公司涉及对外贸易，该产品能否处理外汇业务等。